Роль Эксперт по визуализации коммуникаций

Эксперт по визуализации коммуникаций (дизайнер презентаций) — это специалист, который обладает достаточными навыками сразу в нескольких областях: графический дизайн, анимационный дизайн, аналитика данных, копирайтинг и иногда даже маркетинг. Он должен не только грамотно визуализировать важные данные, акцентировать внимание на основных идеях, но и помочь спикеру усилить эффект от своего выступления. Ведь именно с презентациями люди доносят свои идеи, получают инвестиции и выигрывают тендеры.

Основная задача эксперта по визуализации коммуникаций –  это донесение сути презентации до аудитории. Создание презентации начинается с понимания ее целей, определения контекста использований и анализа целевой аудитории, которой эта презентация будет показана. Немаловажную роль в этом играет визуализация. Благодаря правильным шрифтам, понятной инфографике, уместной анимации и четко подобранным акцентам, на ключевые смыслы, достигается необходимый эффект.

Эксперт по визуализации коммуникаций – это в первую очередь хороший аналитик: ему необходимо разобраться в теме и понять, как лучше визуально объяснить информацию.

Не каждый дизайнер может делать хорошие презентации. Эксперт по визуализации коммуникаций должен глубоко погрузиться в тему выступления, изучить матчасть, связанную с самим выступлением, чтобы хорошо понимать трудности, с которыми сталкивается человек на сцене. Он должен знать возможности программы для презентации, чтобы понять, как ими пользоваться.

Дизайнер презентаций — это не просто умелец, который расставляет иконки, картинки и подбирает шрифты. Дизайнер создает смыслы, придумывает концепцию, разрабатывает уникальную и удобную упаковку для идеи и преимуществ. Поэтому навыки дизайнера выходят за рамки обычной верстки презентаций в сторону копирайтинга, маркетинга и даже построения сюжетов.

 

Особенности работы эксперта по визуальной коммуникации

Работа с заказчиками и целями презентации.

Примерно 30% рабочего времени над презентацией посвящено коммуникации с клиентом: цели, задачи проекта, логика выстраивания презентации, изучение предоставленных материалов, варианты графики и предпочтения заказчика. Уже в процессе работы возникают дополнительные вопросы, вносятся правки и иногда полностью меняется концепция. На первом этапе работы с заказчиком очень важно детально прописать основные тезисы и ключевые моменты разрабатываемого проекта.

Чек-лист вопросов:

• Цель проекта
• Формат проекта
• Место выступления
• Целевая аудитория и ее ценности
• Какую основную идею необходимо донести, какую эмоцию вызвать, к какому действию побудить людей
• Какая графика будет использоваться, есть ли бренд-бук
• Предпочтения заказчика
• Возможные сложности, с которыми сталкивается заказчик при выступлении.

 

Создание структуры презентаций.

Эксперт по визуализации коммуникация самостоятельно или в команде с копирайтером пишет тексты, расставляет акценты и выделяет важную информацию. В основе любой презентации лежит сценарий с постепенным развитием от идеи до предложения. Сценарий исходит из ключевой цели: расширить зону влияния, заключить выгодную сделку или что-то другое. Презентация строится на текстах, смыслах и выгодах, поэтому просто красивый дизайн, даже если он будет суперсовременным и трендовым может так и остаться нереализованным проектом.

Эксперт по визуализации коммуникаций помогает структурировать мысли и задачи заказчика, чтобы повествование было логичным. На этом этапе приходит понимание, с помощью какой метафоры было бы интереснее и понятнее донести идею до целевой аудитории.

Визуализация данных.

Далее дизайнер презентаций переходит к смысловой концепции и подбирает образы, которые помогут заказчику с визуальным представлением. В зависимости от образов может изменяться подача информации. Очень часто дизайнеры для начала дизайнеры рисуют их карандашом и показывает заказчику.

Большинство корпоративных клиентов привыкли работать с массивными текстами, которые нельзя сокращать и удалять. Поэтому дизайнер презентаций визуализирует тексты и данные, создает инфографику, которая упрощает восприятие и превращает огромный массив текстов в информацию, понятную за считанные секунды.

 

Дизайн и верстка презентаций

Последний этап работы над презентациями – это и есть сама верстка презентаций. Дизайнеры используют референсы, чтобы разработать оригинальные макеты на основе созданных презентаций. Либо креативят и придумывают новые и уникальные дизайны.

 

Что должен знать и уметь эксперт по визуализации коммуникаций?

Чтобы стать дизайнером презентаций необязательно учиться 4-5 лет в вузе по профильной специальности, но и войти в эту профессию без минимальных знаний и чувства вкуса вряд ли получится. Большинство работодателей предъявляют требование к высшему образованию, но четких предпочтений по специализации нет.

Эксперт по визуализации презентаций должен не только уметь использовать основные инструменты в области дизайна, но и обладать определенными профессиональными и личностными компетенциями.

Инструменты дизайнера презентаций:

• Программа PowerPoint – это основной инструмент дизайнера презентаций и сервис, предоставляющий огромные возможности для создания и просмотра презентаций в стиле слайд-шоу. Он работает с операционными системами Microsoft Windows, macOS, Android и IOS.
• Программы Photoshop и Illustrator желательно освоить на уровне Junior или Middle, чтобы уметь проводить простые манипуляции с картинками и инфографикой. Если презентация требуется заказчику под печать, то создавать ее придется полностью в Adobe Illustrator.
• Ресурсы для поиска стоковых изображений, инфографики помогут найти наиболее подходящие элементы визуализации.
• Принципы визуального дизайна для создания презентаций.
• Навыки копирайтинга: нужно грамотно писать тексты, чтобы перефразировать огромные строки клиента на слайдах в более понятные и емкие.
• Опыт работы с 3D-объектами. Наблюдается тенденция к активному использованию подобных возможностей в презентациях, поэтому дизайнеры, которые умеют работать с 3D, будут опережать остальных.

Профессиональные и личностные компетенции:

• Аналитический склад ума поможет разбираться в данных, искать информацию, оценивать и систематизировать ее, представлять в графическом формате.
• Коммуникабельность: умение коммуницировать и задавать вопросы как самому себе, так и заказчику. Главное — это погружаться в контекст: читать, что написано на слайде, визуализировать любую информацию.
• Клиентоориентированность – это важная личностная компетенция эксперта по визуализации коммуникаций. Задача дизайнера презентаций – помочь сделать хорошую работу, а не сделать и забыть.
• Креативность – это отличительная черта профессии. Как правило, она проявляется у всех дизайнеров в желании разработать оригинальные макеты или создать интересную визуализацию.
• Знание основных принципов публичных выступлений помогут дизайнеру презентаций расставить верные акценты и сформировать наиболее эффектный сценарий презентации.
• Знание английского языка необходимо при подготовке презентаций для внешних целей.

 

Как применяются принципы визуального дизайна для создания презентаций

При разработке презентации важной составляющей является применение дизайнером графики, созданной по принципам визуального дизайна. Она помогает усилить вовлеченность пользователей и расставляет необходимые акценты. Принципы визуального дизайна позволяют понять, как элементы дизайна, такие как линия, форма, цвет, сетка или пространство, объединяются вместе для создания хорошо продуманной объемной визуализации.

‍Красивые объекты вызывают положительные эмоции. Следуя принципам визуального дизайна, можно создавать интерфейсы, которые приятно выглядят и дают пользователям возможность быстро понять основные смыслы.

Применение этих 5 принципов приводит к созданию макетов, которые просты и удобны в использовании. Например, золотое сечение, которое часто используется для создания произведений искусства, также применялось при верстке для определения визуально приятного соотношения между размером шрифта, высотой и длиной строки.

Принцип масштабирования предполагает подбор относительного размера элемента для передачи его важности и значения в рамках композиции. В соответствие с этим принципом размер наиболее важных элементов композиции больше тех, которые менее важны. Причина для этого проста: на более крупные элементы чаще обращают внимание.

Визуально привлекательный дизайн содержит не более 3-х различных размеров. Использование элементов разного размера не только вносит разнообразие, но и позволяет установить визуальную иерархию. При правильном применении принципа масштабирования и выделении нужных элементов пользователи легко поймут основные смыслы презентации.

Принцип визуальной иерархии предполагает управление перемещением взгляда по странице таким образом, чтобы пользователь обращал внимание на элементы дизайна в порядке их значимости. Он может быть реализован посредством изменения масштаба, значения, цвета, расстояния, расположения и множества других характеристик элементов. Визуальная иерархия контролирует передачу информации. Для создания четкой визуальной иерархии дизайнеры презентаций используют 2-3 размера шрифта или более яркие цвета, чтобы указать пользователям, какие части контента являются наиболее важными.

Принцип баланса предполагает уравновешенное расположение или соотношение пропорций элементов дизайна. Баланс возникает тогда, когда по обеим сторонам воображаемой оси, проходящей через центр экрана, имеется равномерно (но не обязательно симметрично) распределенное количество визуальной информации. Если дизайн сбалансирован, ни одна область не привлекает внимание настолько сильно, что читатель не может видеть остальную часть макета (даже если некоторые элементы имеют больший визуальный вес).

Принцип контраста предполагает сопоставление визуально непохожих элементов для того, чтобы указать на их отличие друг от друга. Контраст позволяет визуально передать разницу между двумя объектами, чтобы подчеркнуть, что они отличаются друг от друга. Принцип контраста часто реализуется через изменение цвета.

Принцип Гештальта предполагают использование знаний о том, как человек упрощает и организует сложные образы, состоящие из множества элементов, подсознательно объединяя отдельные части в организованную систему, которая воспринимается им как единое целое. Он помогает использовать склонность человека воспринимать целое, а не отдельные элементы.

 

Востребованность профессии, заработный платы и перспективы

Эксперт по визуализации коммуникаций или дизайнер презентаций особенно востребованы в крупных организациях, которые часто взаимодействуют с партнерами. В некоторых организациях, особенно в госструктурах, презентации имеют важное значение для визуализации отчетов по работе. Поэтому дизайнеры презентации востребованы в подобных структурах. Штатные сотрудники погружены в специфику работы и быстро делают презентации брифов заказчика, применяя корпоративные бренд-буки.

Небольшие организации, как правило, обращаются в различные агентства для разработки презентаций. Команда специалистов подобных агентств насчитывает примерно 10-15 человек.  В агентства обращаются за большими проектами: коммерческие предложения, итоговые отчеты и т.д. Очень часто над презентацией работают сразу несколько специалистов: копирайтер, сценарист и дизайнеры.

Некоторые дизайнеры презентаций предпочитают работать на фрилансе. Услуги подобных специалистов несколько дешевле, чем работы в агентствах, но для того чтобы стать востребованным профессионалом, придется несколько лет набирать себе клиентскую базу и одновременно совершенствовать свои навыки.

Начинающие дизайнеры презентаций – это графические дизайнеры, которые имели небольшой опыт работы с презентациями зарабатывают в районе 60 000 – 80 000 рублей по Москве.

Предложения о работе с заработной платой 100 000 – 150 000 рублей получают специалисты с опытом работы от 3х лет. Подобные дизайнеры умеют грамотно снимать бриф с заказчика, владеют навыками копирайтинга и самостоятельно разрабатывают креативные концепции.

Начинающие фрилансеры зарабатывают примерно 40 000 – 60 000 рублей в месяц. Профессионалы назначают цену примерно 15000-25000 рублей за одну презентацию.

Профессия дизайнера презентаций сопряжена и со своими рисками. Они связаны в первую очередь с активным развитием машинного обучения и искусственного интеллекта, которые могут заменить дизайнера в некоторых аспектах работы. Автоматизация процессов может пойти на пользу, заменив исключительно рутинную работу. Эксперты по визуализации коммуникаций будут больше анализировать и придумывать интересные идеи – это навыки невозможно будет заменить компьютерным алгоритмом.

В дизайне презентаций будут появляться новые возможности, 3D-визуализация и другие новые элементы. Поэтому, наибольшую востребованность будут ощущать специалисты, которые активно развиваются, следят за современными тенденциями, участвуют в популярных конференциях и сами прокачивают свои навыки выступлений.

 

Как стать дизайнером презентаций?

С развитием цифровых технологий, все больше дизайнеров стараются освоить новые направления в своей профессии. Довольно часто в эту профессию приходят специалисты в области аналитики данных, обладающие эстетическим вкусом и навыками визуализации.

 

1. Изучить возможности PowerPoint и активно использовать этот инструмент;
2. Развивать умения перерисовывать, находить что перерисовывать и подбирать качественные картинки;
3. Применять пять обязательных принципов визуального дизайна;
4. Научиться делать презентации по полному циклу (от постановки цели до реализации и сбора фидбека);
5. Активно интересоваться и развивать навыки публичного выступления;
6. Изучать процесс работы над смыслами и основы дизайн-мышления;
7. Смотреть и вдохновляться ресурсами, связанными с веб-дизайном, так как тренды по стилю презентаций совпадают, например: behance.net и dribbble.com, awwwards.com;
8. Следить за глобальными конференциями с выступлениями дизайнеров. Там можно увидеть, как они работают с аудиторией;
9. Читать специализированную литературу для начинающих дизайнеров:

Наши рекомендации:

• Нэнси Дуарте «Slidedoc»
• Нэнси Дуарте «Slide: ology» + «Resonate»
• Джин Желязны «Бизнес-презентация»
• Джин Желязны «Говори на языке диаграмм»
• Гарр Рейнолдс «Презентация в стиле Дзен»
• Александр Лапин «Фотография как…»
• Скотт Макклауд «Понимание комикса. Невидимое искусство»
• Александра Королькова «Живая типографика»
• Юрий Олеша «Зависть» или «Книга прощания»
• Бонус по софт скиллам

 

Эксперт центра,

Наталья Карташева