Как подготовить видеовизитку

В последнее время работодатели постепенно переходят на новый формат первичной оценки кандидатов и просят прислать видеовизитку. Подобный формат помогает быстро познакомиться с кандидатом, а также оценить уровень владения цифровыми технологиями и готовность применять новые инструменты в работе.

Видеовизитка (видеорезюме) – это короткий ролик, в котором соискатель акцентирует внимание на своих профессиональные достижения, рассказывает о личностных качествах и подчеркивает наиболее важные компетенции.

Особенно полезным формат видеорезюме будет для кандидатов без опыта работы, возрастных соискателей, кандидатов со значительными карьерными перерывами и для специалистов, которые занимались проектной деятельностью. Обычное резюме таких кандидатов может быть отсеяно по формальным причинам. Видеовизитка дает возможность продемонстрировать потенциальному работодателю важные профессиональные и личностные качества, убедить его в серьезности намерений соискателя. Однако важно помнить, что видеопрезентация работает только в паре с обычным резюме.

Видеовизитка: аргументы «За» и «Против»

В формате видеорезюме есть много плюсов, но так же есть и сложности, с которыми придется столкнуться соискателю.

Плюсы видеовизитки:

• Качественно подготовленный видеоролик позволит обратить внимание работодателя.
• В видеовизике соискатель может обратиться напрямую к работодателю и подчеркнуть наиболее важные моменты, которые сложно раскрыть в резюме.
• Видеорезюме дает возможность показать потенциальному руководителю свои профессиональные и личностные качества, продемонстрировать свои сильные стороны и завуалировать слабые;
• В видеорезюме работодатель знакомится с кандидатом не только как со специалистом, но и как с человеком;
• Видеовизитка экономит время соискателя и работодателя;
• В видеовизитке кандидат может продемонстрировать свои неординарные способности и показать важные личностные качества;
• В видеорезюме есть возможность рассказать о своей мотивации, обосновать высокие зарплатные ожидания, раскрыть причины и намерения работать в конкретной организации;
• Кандидат может увидеть себя со стороны и подкорректировать свою речь и манеры.

Минусы видеовизитки:

• Выступать на камеру может быть волнительно и сложно;
• Есть шанс, что рекрутеры не будут смотреть видеовизитку и оно затеряется;
• Подготовка видеовизитки занимает большее время чем написание сопроводительного письма;
• Необходимо осваивать новые технологии, возможно даже видеомонтаж.

 

Содержание видеовизитки.

Для видеовизитки не существует определенных жестких рамок, если работодатель сам не установил какой-то порядок. Карьерные консультанты рекомендуют помнить о четырех важных характеристик видеовизитки.

Продолжительность. Чтобы не наскучить работодателю, видеорезюме должно быть продолжительностью не более 3х минут. Некоторые рекрутеры считают, что достаточно и одной минуты.

Информативность. Не забывайте о том, что видеорезюме в первую очередь — ваше портфолио, поэтому сделайте его максимально информативным. Продумайте заранее, какие навыки и личные качества вы хотите продемонстрировать работодателю.

Адресность. Как и обычное резюме, видеовизитка должна создаваться под конкретного работодателя и конкретную позицию. Не используйте одно и то же видеорезюме для совершенно разных вакансий.

Естественность. Будьте естественны и доброжелательны, свободны и искренне. Не читайте по бумажке, а попытайтесь представить работодателя и рассказывать о себе именно ему.

Последовательность. Видеоролик обязательно должен записан по запланированному сценарию.

 

Сценарий видеовизитки

Создание любого качественного видеоролика начинается со сценария. Необходимо хорошо продумать, что вы будете говорить перед камерой. Следует сосредоточиться на том, какая конкретно информация будет полезна именно для данной вакансии и как ее лучше преподнести, на каких моментах следует сделать акценты. Вся подготовленная информация должна охарактеризовать вас как специалиста и показать незаменимость для организации.

Карьерные консультанты рекомендуют сначала написать текст полностью и прочитать его содержание. Необходимо критично отнестись к тексту: облегчить словарные обороты и заменить сложные слова на более простые в произношении. Лучше всего избегать профессионального сленга, говорить грамотным, но простым языком.

Далее следует прочитать текст и зафиксировать количество минут на его прочтение. Можно попробовать записать себя на аудио, чтобы иметь возможность прослушать самого себя. При необходимости сократить или дополнить текст, чтобы уложиться в 2-3 минуты.

И на последнем этапе рекомендуется выучить текст, произнести его либо перед зеркалом, либо сделать тестовую запись, чтобы иметь возможность проанализировать полученный результат.

Основа для сценария.

Приветствие и представление. В этой части необходимо поприветствовать своего зрителя и представиться. На этом этапе действует правило «7 секунд» – именно за это время зритель создает свое первое впечатление о кандидате. Кандидату следует продемонстрировать максимальное дружелюбие, открытость и искренность.

Цель видеовизитки. Это адресное обращение к рекрутеру или работодателю, где можно сказать о том на какую вакансию претендует кандидат или какую-то более конкретную цель. На этом этапе начинает действовать правило «30 секунд», когда зритель принимает решение.

Описание общего опыта работы. В описании опыта работы следует сделать акцент на последние 2-3 года работы. Желательно провести параллель с вакансией, на которую претендует соискатель. Не стоит переписывать обязанности из резюме, лучше рассказать о реализуемых проектах, значимых достижениях в цифрах. Подтверждение достижений цифрами действуют убедительно и помогают продемонстрировать опыт более основательно.

Совет: при составлении рассказа используйте такие глаголы как «занимался», «управлял», «осуществлял», «проектировал», «разрабатывал», «анализировал» и другие.

Описание ключевых компетенций. О профессиональных и личностных компетенциях необходимо говорить применительно к желаемой позиции. Скорее всего, в обычном резюме вы уже упомянули о своих важных качествах. В видеовизитке можно продемонстрировать примеры проявления этих качеств на конкретных примерах.

Варианты: «Я ценю профессионализм и ответственность», «Я легко обучаюсь», «Я легко нахожу общий язык с людьми»

Мотивация к работе, интерес к вакансии. Этот пункт важен как для соискателя, так и для работодателя. Соискатель может коротко, но емко продемонстрировать свою мотивацию и готовность к работе, упомянуть о наиболее важных для него мотивах. Объясните работодателю, что вас привлекает в будущей работе и почему ему стоит нанять именно вас.

Если это уместно в случае с конкретной работой, расскажите о своих увлечениях.

Завершение. В завершении видеопрезентации следует поблагодарить за уделенное время и попрощаться.

Варианты: «Благодарю Вас за уделенное время и внимание при просмотре этого видеоролика! Буду рад(а) ответить на все интересующие Вас вопросы в любое удобное для Вас время. До свидания!», «Буду рад(а) сотрудничеству с Вами. До свидания!»

 

Техническая подготовка к записи видеорезюме.

Хорошая техническая подготовка позволит сделать видеоролик более качественным и приятным к просмотру. В первую очередь следует определиться со сценарием. Исходя из запланированного сценария рекомендуется выбрать стиль и подходящий фон для записи. Как и при создании сопроводительного письма, необходимо предварительно изучить организацию и попытаться подготовить видеовизитку, подходящую под корпоративную культуру организации.

Для креативной индустрии лучше подготовить яркую, неординарную видеовизитку, которая продемонстрирует нестандартное мышление и наличие творческих способностей.  Для подобного видеорезюме допустим свободный стиль одежды и яркий фон.

Специалисты профессий, требующих большого количества общения могу продемонстрировать активную жизненную позицию, коммуникабельность, грамотную речь и дружелюбие. Здесь лучше подобрать светлый фон и деловой стиль одежды.

Представителям технических профессий допустимо проявлять сухость и педантичность, системный подход и последовательность. Здесь фон может быть уже более темным, предпочтительно серый. Допускается стиль casual.

Какой бы стиль видеовизитки вы не выберите, очень важна техническая подготовка к записи.

Оборудование. Некоторые соискатели считают, что для записи видеовизитки необходимо запастись дорогостоящим оборудованием или записываться в профессиональной студии. Это совсем не так. Дома можно оборудовать вполне достойное место для записи качественного ролика на 3 минуты.

Хороший телефон может стать альтернативой как видеокамеры, так и микрофона. Важно лишь правильно настроить свой телефон. Профессиональные видеомонтажеры рекомендуют не записывать звук на тоже устройство, на котором вы снимаете видео. Это означает, что если видео пишется на телефон, то в качестве микрофона лучше использовать наушники или специальный микрофон.

А в качестве штатива можно использовать любую устойчивую конструкцию: стопку книг или коробку. Если дома есть лампа с плафоном, то можно считать, что это полноценный штатив.

Освещение. Профессиональные видеомонтажеры рекомендуют использовать искусственное освещение и холодный белый свет. Если есть подобная лампа, то основное освещение лучше выключить и использовать только искусственный свет.

Если лампы нет, то можно ориентироваться на естественное освещение: светлый прозрачный тюль, гирлянды и пара обычных ламп с одинаковым светом помогут значительно упростить съемку.

Однако, просто встать у окна недостаточно для того, чтобы получилось хорошее видео. Нужно сделать так, чтобы естественный свет украшал ваш ролик, а не делал его хуже. Герой видеоролика должен располагаться рядом с окном, но так, чтобы свет на него падал сбоку.

В разгар дня снимать может быть сложнее. Если погода солнечная, что света может быть слишком много: картинка получится контрастной, тени будут слишком резкими. Поэтому старайтесь проводить съемки по утрам и вечерам, когда солнце находится над горизонтом, или в пасмурные дни. Ну а если ждать подходящей погоды не хочется, используйте тюль в качестве рассеивателя.

Обратите внимание на тень: ее наличие может испортить общее впечатление от видеоролика.

Фон.

Когда мы уже определились со сценарием и выбрали подходящий фон, то нужно разобраться с наиболее подходящим местом. Лучше всего встать от основного фона на расстоянии одного или двух шагов.

Если вы хотите разнообразить ваше видео и сделать его интереснее, стоит поработать над фоном чуть больше:

– установить камеру так, чтобы в кадр попадало как можно больше пространства – например, направьте объектив на угол комнаты.

– угол, который попадает в кадр можно тематически оформить: на стеллаже позади себя различные артефакты, которые помогают быстро распознать сферу интересов: книги, фигурки супергероев, сложные конструкторы, техника, постеры любимых фильмов и так далее.

– для более строгого фона можно повесить выбрать однотонный фон или добавить минималистичные картины, лаконичные цветы. Если вам кажется, что фон выглядит слишком тускло, попробуйте подсветить его отдельной лампой.

Внешний вид.

Ваш внешний вид на видео должен отражать содержание, поэтому подготовиться к нему нужно как к обычному резюме.  Одежда, прическа, мейкап (если он есть) должны быть соответствующими. Постарайтесь сделать так, чтобы ваш наряд не сливался с фоном: если снимаете видео на светлом, оденьтесь в темное и наоборот.

 

Эмоциональная подготовка.

Эмоциональная подготовка к записи видеовизитки так же важна, как и техническая. Поэтому вместе с подготовкой оборудования, постановки света и написания сценария, не стоит забывать об эмоциональной подготовке. И готовиться к записи следует практически как профессиональный актер.

Видеорезюме должно выглядеть словно вы – уверенный собеседник на интервью. Запомните свой текст и рассказывайте его спокойно и размеренно. Не подглядывайте в листочек и не отводите взгляд от камеры. Если вам сложно запомнить рассказ наизусть, следует воспользоваться приложениями–суфлерами для смартфонов.

Необходимо помнить, что когда мы нервничаем, то изменяется темп речи. Она может быть слишком тихой или очень громкой. Поэтому рекомендуется сделать несколько дублей, чтобы привыкнуть к камере и настроиться. Контроль своего голоса поможет собраться и эмоционально подготовиться к записи.

Во время съемки очень поможет жестикуляция. Неподвижное тело и руки очень сильно выдают неуверенность и скованность. Поэтому рекомендуется прорепетировать свою речь перед зеркалом.

Перед записью видеорезюме можно воспользоваться техниками для подготовки речевого аппарата или дыхательной гимнастикой. Они помогут стабилизировать эмоциональный фон и чувствовать себя не таким скованным.

Лучше всего воспринимать запись видеовизики как интересный и очень нужный опыт. Это поможет создать позитивный эмоциональный настрой.

Во время записи следует смотреть в камеру и представлять своего собеседника. Не стоит отводить глаз от камеры на бумагу и подсматривать в нее. Лучше всего отрепетировать текст перед зеркалом. Ну или на самый крайний случай расположить текст-подсказку чуть выше камеры.

Ну и конечно же, самое главное – это доброжелательная улыбка. Она получается не сразу, тк на первых дублях герой ролика будет сосредоточен и скован. Но именно улыбка помогает сделать искреннее и открытое видео. 

 

Направление видеовизитки.

Итак, видеорезюме у нас готово. Если вы хотите отправить его в личном письме, то лучше прикрепить его ссылкой, а не отдельным файлом. Так получаться точно сможет его открыть.

Можно загрузить видео на Яндекс-диск, YouTube и прикрепить ссылку на платформу. Если вы не хотите, чтобы ваш ролик видели посторонние люди, измените настройки видео.

Можно прикрепить видео к текстовому резюме. В своем обычном текстовом резюме выделите место для вашего видео. При этом не стоит прикреплять просто ссылку. Правильно будет предупредить работодателя о том, куда она ведет: «Посмотрите мое видеорезюме, чтобы получить более полное представление о моем опыте…»

Если видеовизитка делается по запросу работодателю, лучше всего пересылать ее ссылкой: не все мессенджеры смогут переслать большой формат. Ну и стоит позаботиться о памяти телефона рекрутера.

 

Основные ошибки при создании видеовизики.

Карьерные консультанты отмечают основные ошибки, которые совершают соискатели при подготовке видеорезюме.

• Отсутствие сценария и подготовки. Кандидат записал видеоролик без подготовки, поэтому фон и внешний вид не соответствуют содержание, речь скомкана и непоследовательна.
• Чтение или озвучивание фактов из резюме. Кандидат практически пересказал свое резюме и не расставил необходимые акценты.
• Биографические детали опыта работы. Кандидат упоминает лишние детали по тексту видеорезюме, поэтому ролик плохо воспринимается.
• Длительная видеовизитка. Кандидат записал большой ролик, не смог сделать необходимую выжимку из своего опыта и профессиональных качеств.
• Зажатость или актерское поведение. Кандидат не смог эмоционально подготовиться к записи.
• Несоответствующая одежда и фон.
• Съемка на улица/в кафе. Кандидат подобрал неверный стиль ролика.
• Пересылка в мессенджеры, которые не принимают большой объем.

 

Заключение

Запись первой видеовизитки – это мероприятие, сложное в первую очередь в эмоциональном плане. Но если кандидат сможет преодолеть внутренние барьеры и запишет видеорезюме, то впоследствии будет активно использовать подобный формат.

Очень часто, когда карьерные консультанты подготавливают кандидатов к подобному формату интервью шутят: запись видевизитки займет у вас ровно час:

• 50 минут на техническую и эмоциональную подготовку;
• 5 минут на съемку;
• 5 минут на восстановление после пережитого.

Дерзайте — и у вас все получится! Удачи!

Наталья Карташева,

эксперт рекрутингового центра