Профессиональное развитие в области проектного управления
Проектное управление прочно вошло в нашу профессиональную деятельность. Уже невозможно представить организацию, где нет специалистов по проектному управлению.
Сегодня компании все больше ориентируются на проекты как основной способ достижения своих целей. Это связано с тем, что проекты позволяют создавать новые продукты и услуги быстрее и эффективнее, чем традиционные методы работы. Крупные организации создают Проектные офисы, которые помогают выстраивать методологию работы по реализации проектов, обучают своих сотрудников проектному управлению. А многие вакансии содержат обязательные требования к наличию сертификации по проектному управлению.
🔖 Важность понимания методологии ПУ для проектных менеджеров
Большое количество специалистов переквалифицировались в менеджеров и руководителей проектов и имеют приличный опыт практической реализации разнообразных проектов. При этом многие задумываются и о том, что для дальнейшего развития важен не только практический опыт, но и понимание методологии управления проектами. Важность профессионального развития в области проектного управления заключается в том, что оно помогает специалистам повысить свою квалификацию и стать более конкурентоспособными на рынке труда. Кроме того, знание методов проектного управления позволяет лучше понимать процессы работы над проектами и повышает эффективность командной работы.
Понимание методологии управления проектами позволяет систематизировать знания и опыт реализации проектов. В процессе изучения основ проектного управления происходит понимание механизмов работы с различными инструментами, формируется более четкое представление о происходящих процессах. Специалисты, которые владеют методологией, могут не только более четко сформулировать цель и задачи проектов, сформировать паспорт проекта и дорожную карту, но обеспечивают более результативную реализацию таких проектов за счет применения современных и эффективных инструментов управления проектами.
📑 Профессиональные стандарты в области проектного управления
Все эти инструменты, а также базовые подходы и основы организации проектной деятельности, прослеживаются в международных и национальных стандартах по проектному управлению, в том числе таких как:
- A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) от профессиональной ассоциации Project Management Institute (PMI), США;
- ICB – IPMA Competence Baseline ассоциацииInternational Project Management Association (IPMA), Швейцария;
- PRINCE2 от организации The Office of Government Commerce (OGC), Великобритания;
- стандартыInternational Standartization Organization (ISO);
- российские стандарты ГОСТ Р ИСО 21500-2014 “Руководство по проектному менеджменту”; ГОСТ Р 54869-2011 “Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом”; ГОСТ Р 54871-2011 “Проектный менеджмент. Требования к управлению программой”; ГОСТ Р 54870-2011 “Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов” и другие.
Роль развития компетенций по ПУ для специалистов и организации в целом
Существует большое количество вариантов развития в проектном управлении, но профессионалы в этой сфере утверждают: чтобы добиться значительных результатов – нужно постоянно саморазвиваться. Современные инструменты быстро трансформируются, поэтому важно постоянно отслеживать тренды проектного управления. Много инструментов в проектное управление приходит из IT-сферы, поэтому специалистам необходимо активно погружаться в вопросы цифрового развития.
Наравне с профессиональными компетенциями специалисты проектного менеджмента постоянно развивают важные личностные качества, в том числе коммуникативность, лидерство, эффективность, рациональность и командность. Именно эти качества, наряду с высоким уровнем профессиональных компетенций управления проектами и накопленным практическим опытом, не только обеспечивают более эффективную реализацию проектов отдельно взятой организации, но и в целом повышают позиции таких специалистов на рынке труда.
Виды и формы образовательных услуг по ПУ
Существует большое количество вариантов для развития компетенций в области проектного управления от вебинаров и коротких экспресс-курсов до серьезных программ профессиональной переподготовки слушателей. При этом тенденции последних лет говорят о высокой востребованности онлайн-программ и различных курсов по развитию компетенций в области проектного управления, реализуемых в дистанционном формате.
👨🏼💻 Онлайн-курсы на различных образовательных платформах: Нетология, Eduson Academy, Productstar, Moscow Business School, SkillFactory, Яндекс Практикума, НИИДПО.
Структура курсов может быть разной. Некоторые программы рассчитаны на выработку практических знаний, где-то обучение проводится на симуляторе проектов с отработкой навыков планирования, организации, контроля, коммуникации, управления рисками и ресурсами. Организаторы таких курсов стараются пригласить преподавателей с опытом работы в ведущих мировых компаниях, таких как Amazon, Skyeng, Тинькофф, или создать возможность отработать свой собственный кейс в процессе обучения. Есть образовательные платформы, которые специализируются на погружение в ИТ-сферу или дают для изучения огромное количество различных инструментов. Существуют программы, рассчитанные на 620 часов, с глубоким погружением в теорию проектного управления, или короткие, где за три дня помогут разобраться с горящим проектом. Курсы позволяют обмениваться опытом и знаниями с коллегами из других компаний и отраслей. Реализуя групповые проекты, появляется возможность делиться своим опытом в групповых чатах, а также получать обратную связь от экспертов.
Стоимость курсов разная, начинается от 25 000 рублей. Наиболее дорогое обучение будет стоить порядка 170 000 рублей за 9 месяцев обучения.
Бесплатное обучение подразумевает ознакомление с основами проектной деятельности. Как правило, на бесплатных курсах есть возможность узнать, что входит в обязанности и зону ответственности специалистов по управлению проектами, какие навыки необходимо развивать для профессионального становления. Бесплатные курсы предусматривают работу с узким инструментарием в области проектного управления, но, ознакомившись с ними на этих курсах, можно продолжить их самостоятельное изучение.
🧾 Сертификация в сфере проектного управления
Сертификация является официальным подтверждением компетентности в проектном управлении и международным признанием профессионализма. Сертифицированные специалисты получают огромное преимущество в развитии карьерной траектории: от содействия профессиональному карьерному росту и до расширения круга деловых профессиональных контактов.
Для организации сертификация специалистов повышает качество и результативность управления проектами, обеспечивает рост эффективности работы организации в целом. Наличие сертифицированных специалистов в штате также повышает рейтинг организации и улучшает ее позиции на рынке.
Существует несколько организаций, которые занимаются сертификацией специалистов в области проектного управления. Так, сертификация по модели IPMA в России проводится на базе Ассоциации управления проектами “СОВНЕТ”. Здесь специалисты сначала проходят подготовку к сертификации и далее уже приступают к оценке соответствия компетентности в области проектного управления на один из четырех уровней международной сертификации по модели 4-L-C:
- IPMA Level A® – Certified Project Director – Сертифицированный директор проектов;
- IPMA Level B® – Certified Senior Project Manager – Сертифицированный управляющий проектами;
- IPMA Level C® – Certified Project Manager – Сертифицированный профессионал по управлению проектами;
- IPMA Level D® – Certified Project Management Associate – Сертифицированный специалист по управлению проектами.
Для прохождения сертификации необходимо определиться с уровнем сертификации, на который возможно претендовать, исходя из опыта и сложности реализованных проектов. Сертифицируемый направляет документы в организацию, где будет проходить сертификацию, ожидает их согласования и оплачивает сертификацию. Далее ему необходимо пройти аттестационные процедуры. В случае успешного прохождения специалист входит в международный реестр сертифицированных специалистов и получает сертификат на русском и английском языках, срок действия которого составляет 5 лет. Как правило, в стоимость сертификации входит Руководство для кандидата на сертификацию в электронном виде, комплект заявительной документации, требования к компетентности профессионалов в управлении проектами, программами и портфелями в электронном виде.
Стоимость подготовки к сертификации составляет от 60000 до 80000 рублей. Процедуры сертификации от 30000 до 70000 рублей в зависимости от уровня сертификации.
⭐Профессиональные конкурсы по проектному управлению
Участие в профессиональных конкурсах в сфере проектного управления – это прекрасная возможность оценить свои профессиональные и личностные компетенции и получить полезный нетворкинг. На данный момент в России наибольшей популярностью пользуются два конкурса – «Проектный руководитель» и «Проектный олимп».
Конкурс «Проектный руководитель» проводится уже 6 лет. Цель конкурса – выявление лидеров среди проектных руководителей посредством объективной и независимой оценки их достижений, компетенций и потенциала развития по уникальной Модели компетенций участников проектной деятельности «5/12», включающей два блока: личностно-управленческие (5 компетенций) и профессионально-технические (12 компетенций).
Организаторы видят миссию конкурса в следующем:
- содействие распространению методологии проектного управления и развитию проектной культуры в учреждениях и организациях Российской Федерации;
- повышение авторитета специалистов в сфере проектного управления;
- сохранение и приумножение знаний и ценностей профессионального сообщества проектных руководителей.
Конкурс проводится ежегодно и предусматривает три этапа оценки: заявочный, заочный и очный, по результатам каждого из которых проходит ступенчатый отбор кандидатов.
Заявочный этап конкурса стартует ежегодно в начале ноября. На этом этапе все конкурсанты присылают необходимые материалы о себе, заполняют анкетные данные и записывают видеовизитку. Далее заочно проводятся оценочные процедуры, и по результатам всех этапов примерно 30 человек выходят в очный финал, где определяются победители в разных номинациях: Руководитель проектного офиса, Руководитель проектов, Руководитель проектов цифровой трансформации, Эксперт и другие номинации.
Примечательно, что очный финал конкурса проходит в одном из регионов России, правительству которого интересно развитие проектного управления. Как правило, на очном финале конкурсанты решают кейсы, предоставленные правительством региона. Лучшие решения регион может самостоятельно (или с привлечением конкурсантов) доработать и внедрить.
«Проектный олимп» – это конкурс управленческих дисциплин для организаций и профессионалов из государственного сектора и бизнеса, который проводится с 2014 года. Он включает в себя системные и личностные номинации.
Компетенции в проектном управлении и их оценка
Оценка компетенций специалистов в области проектного управления является полезным инструментом как для руководителей проектов и проектных офисов, так и для специалистов и руководителей HR-служб. Посредством оценки можно сформировать оптимальную проектную команду и/или кадровый состав компании, реализовать прозрачную мотивационную политику и определить приоритеты по направлениям развития персонала, оценить эффективность отдельных процессов и выявить причины возможных проблем.
Согласно результатам исследований, 70% опрашиваемых на вопрос о способах назначения на роль Руководителя проекта ответили, что учитывают оценку компетенций и/или данные кадрового резерва, 27% привлекают руководителей с рынка и 8% назначают на должность после соответствующего обучения.
Исследователи пришли к выводу, что для специалистов в области проектного управления важен уровень развития личностных компетенций: умение эффективно выстраивать коммуникации и управление человеческими ресурсами, иметь лидерские навыки, чтобы мотивировать и вдохновлять свою команду на достижение общих целей проекта.
Ответы респондентов на вопрос «Какие из приведенных ниже лидерских навыков являются ключевыми для руководителя проекта?»
- Адаптивность и гибкость (умение работать в условиях неопределенности);
- Управление постпроектными изменениями (умение внедрять изменения);
- Эмоциональный интеллект (коммуникации, стресс-менеджмент);
- Инновационное мышление (умение видеть и анализировать тренды).
В качестве основы оценки компетенций выступают различные модели компетенций специалистов в области проектного управления. Как один из ярких примеров можно привести указанную выше Модель компетенций «5/12». Согласно этой модели, профессионализм в сфере проектного управления характеризуется компетентностью участника проектной деятельности, обеспечивающей высокий качественно-количественный уровень (эффективность, результативность, надежность, качество и др.) профессиональной деятельности в различных условиях.
Личностно-управленческие компетенции – комплекс неспециализированных, важных для успешной проектной деятельности надпрофессиональных компетенций, которые позволяют обеспечивать получение результатов и достижения целей в соответствии с выполняемой ролью в проектной деятельности.
- Лидерство. Ключевыми элементами являются: ассертивность, влиятельность, позитивность, проактивность, саморазвитие.
- Эффективность. Ключевыми элементами являются: ответственность, взвешенность, самостоятельность, стрессоустойчивость, целеустремленность.
- Рациональность. Ключевыми элементами являются: аналитичность, гибкость, критичность, системность, стратегичность.
- Командность. Ключевыми элементами являются: делегирование, мотивирование, партнерство, требовательность, открытость.
- Коммуникативность. Ключевыми элементами являются: тактичность, клиентоцентричность, конструктивность, аксиологичность, убедительность.
Профессионально-технические компетенции — комплекс специализированных, важных для успешной проектной деятельности профессиональных компетенций, которые позволяют обеспечивать получение результатов и достижение целей в соответствии с выполняемой ролью в проектной деятельности. Для каждой роли в Модели собраны 12 профессионально-технических компетенций.
Мы проанализировали несколько программ по обучению проектному менеджменту и определили основные направления для развития компетенций:
- основы управления проектами;
- стратегическое управление: анализ внешних условий реализации проектов, анализ внутренней среды и ресурсного потенциала компании, бизнес-планирование и обоснование инвестиционных проектов;
- роли и ответственность участников проекта;
- управление ключевыми параметрами и жизненным циклом проекта;
- инициирование и подготовительный этап разработки проекта;
- ключевые этапы разработки проекта: реализация, мониторинг и контроль, завершение;
- управление рисками проекта;
- закупки в проектной деятельности;
- управление заинтересованными сторонами проекта и навыки межличностного общения;
- внедрение СУПД;
- инструменты и методы управления проектами;
- интеграция IT-технологии в деятельность организации;
- отраслевая специфика проектной деятельности.
Профессиональные сообщества проектных специалистов и их роль в развитии компетенций
Участие в профессиональных сообществах может стать потенциальным ресурсом для профессионального обучения, развития карьеры и нетворкинга. В российской среде управления проектами функционирует немало сообществ. Местом встречи таких сообществ становятся круглые столы, конференции, а в 2024 году еще и Всемирный конгресс IPMA. Подобные встречи профессионалов позволяют выстроить кросс-функциональное взаимодействие между участниками проектной деятельности, обменяться лучшими практиками организации, ускоряют развитие проектной культуры организации.
Сообщества вовлекают новых участников на профессиональную орбиту и дают им возможность развиваться. Участие в сообществе позволяет поделиться своими идеями, гипотезами и получить квалифицированную обратную связь от экспертов. Именно на подобных встречах обсуждаются тренды, новые направления проектного управления.
Активное участие в сообществах требует времени и усилий, но в то же время появляется возможность переосмыслить и структурировать опыт, получить новые компетенции, расширить сеть профессиональных контактов.
Литература как инструмент повышения проектных компетенций
Литература выступает как основной источник получения знаний и опыта. На данный момент на рынке представлено огромное количество источников проектных знаний, разобраться в которых порой бывает очень сложно. Для этого можно посмотреть рекомендуемые источники на сайте организаций, которые проводят сертификацию в области проектного управления, поинтересоваться в профессиональных сообществах и профильных телеграм каналах. При поиске литературных источников следует обращать внимание на содержание (насколько оно соответствует методологии проектного управления) и регалии автора.
Управление проектами является очень динамичным сферой, поэтому, чтобы оставаться в тренде, важно постоянно развивать свои компетенции, взаимодействовать с профессионалами и искать возможности для обмена практиками и кейсами.
Григорий Ципес, директор программного комитета 32-го Всемирного конгресса IPMA, Главный консультант департамента управления проектами IBS, Вице-президент ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»: «Проектный менеджмент — дисциплина очень динамичная. Я считаю, что эксперты и консультанты по управлению проектами и специалисты проектных офисов должны быть в курсе новых тенденций, первыми осваивать новые методы и внедрять их».
Авторы статьи: эксперт Кадрового центра Наталья Карташева и Директор проекта дирекции приоритетных образовательных инициатив, Руководитель проектной школы Татьяна Самигуллова