Помощник директора департамента цифровой трансформации
Обязанности
– Ведение электронного документооборота и полное сопровождение деятельности руководства в Департаменте, связанной с протоколированием встреч и совещаний руководства;
– Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
– Подготовка информационно-аналитических и справочных материалов по вопросам деятельности Минспорта России в рамках компетенции Департамента;
– Взаимодействие с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта
– Подготовка ответов на запросы министерств, ведомств, Аппарата Правительства Российской Федерации и Администрации Президента Российской Федерации в рамках компетенции Департамента;
– Организация внутреннего взаимодействия внутри Министерства спорта (рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
– Контроль поручений и ведение и обновление внутренней отчетности (таблицы, диаграммы, реестры);
– Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации;
– Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
– Выполнение поручений руководства Департамента.
Требования
– Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
– Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook;
– Навыки работы в CRM;
– Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
– Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, организованность и высокая скорость работы;
– Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
– Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
– Знания основных положений законодательства о персональных данных и информационно-коммуникационных технологиях;
– Знание основ делопроизводства и документооборота.
Условия найма специалиста
Дополнительная информация
– Оформление согласно ТК РФ;
– Работа в офисе, полная занятость;
– Возможность получения классного чина;
– Оформление в штат, бессрочный контракт.