Главный эксперт
Обязанности
1.1. Администрирование проектов по автоматизации и цифровизации:
– совместно с руководителем проектов готовит необходимые проектные документы: паспорт, план реализации проекта и пр.;
– по поручению руководителя проекта обеспечивает отслеживание исполнения задач по плану реализации проекта, собирает статус реализации задач с исполнителей и других участников проекта, осуществляет консолидацию полученной информации;
– готовит регулярные статус-отчеты по проекту, в том числе в формате презентаций;
– обеспечивает актуализацию плана проекта;
– организовывает проведение совещаний с участниками проекта и иными заинтересованными лицами;
– обеспечивает протоколирование совещаний;
– обеспечивает контроль статуса исполнения поручений, выданных по итогам совещаний;
– участвует в подготовке проектной документации, в том числе регламентов, проектов нормативно-правовых актов, инструкций и пр.;
– обеспечивает ведение проектного документооборота, хранение и актуализацию документации и материалов по проекту, ведение единого информационного пространства проекта.
1.2. Обеспечение операционной деятельности структурного подразделения:
– выполняет поручения руководителя структурного подразделения;
– обеспечивает работу с письмами, поручениями, входящей и исходящей корреспонденцией;
– обеспечивает операционный контроль за работой сотрудников структурного подразделения в части исполнения поручений, реализации поставленных задач, своевременной отчетности;
– готовит для руководителя структурного подразделения отчеты о деятельности сотрудников подразделения, выполнению поручений, реализации проектов, в том числе в формате презентаций;
– участвует в разработке отч`тов по выполнению государственного задания.
Требования
– высшее образование;
– опыт аналогичной работы от 3 лет;
– знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы, распорядительных документов Учреждения
в установленной сфере деятельности;
– знание основ классических подходов к управлению проектами, российских стандартов в области управления проектами;
– знание основ гибких и гибридных подходов к управлению проектами (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall и пр.);
– знание порядка оформления технической документации, в т.ч. в соответствии со стандартами ГОСТ 34, ГОСТ 19;
– знание основ проектного документооборота и основ делопроизводства;
– уверенное применение пакета офисного программного обеспечения MS Office (MS Outlook, MS Word, MS Excel, PowerPoint и др.);
– уверенное знание и опыт практической работы с системой электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭдо);
– знание основ использования систем управления задачами при разработке программного обеспечения (Jira, Confluence и др.);
– развитые навыки подготовки, организации и протоколирования совещаний;
навыки подготовки отчётной документации, отчётных материалов по проектам, в т.ч. в формате презентаций;
– знание основ ведения деловой переписки;
– уверенные навыки деловой коммуникации, взаимодействия с руководителями разного уровня;
– навыки построения межличностных отношений;
– навыки быстрого принятия и реализации решений, адаптации к новой ситуации и применения новые подходы к решению возникающих проблем.
Условия найма специалиста
Дополнительная информация
– конкурентоспособная заработная плата;
– возможности для профессионального роста и обучения;
– полная занятость в удобном и комфортном офисе в Москва-Сити (ст. Деловой центр, ст. Москва-Сити);
– официальное трудоустройство в подведомственную организацию Правительства Москвы.