Помощник руководителя
Обязанности
– планирование и координация графика руководителя, включая встречи, поездки и мероприятия;
– организация и ведение деловой переписки в МосЭДО;
– подготовка, оформление и обработка документов (докладов, отчётов, писем, НПА);
– ведение архива документов и обеспечение их доступности;
– организация встреч и конференций, включая бронирование помещений и подготовку материалов;
– составление протоколов встреч;
– сбор информации и подготовка аналитических материалов по запросу руководителя;
– выполнение различных административных задач, таких как заказ канцелярских товаров или организация командировок;
– подготовка материалов для стратегических сессий и совещаний;
– установление и поддержание деловых контактов.
Требования
– высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или смежных областях);
– опыт работы на аналогичной должности или в административной роли от 1 года;
– уверенные навыки планирования и организации рабочих процессов, управления временем и приоритетами;
– отличные устные и письменные навыки общения, умение вести деловую переписку;
– уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями.
– способность работать в условиях многозадачности и под давлением;
– умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдение профессиональной этики;
– проактивный подход к выполнению задач и готовность предлагать улучшения;
– умение взаимодействовать с коллегами и другими подразделениями;
– способность быстро адаптироваться к изменениям в рабочей среде.
Условия найма специалиста
Дополнительная информация
– работа в красивом и удобном офисе;
– интенсивный режим работы с руководителем высокого уровня;
– конкурентоспособная заработная плата.